e-facturas.Ventajas

Entre las muchas ventajas de la facturación electrónica se encuentran las que se mencionan a continuación y que describimos brevemente:

•    Ahorro de costes. En general son muchos tipos de costes los que se reducen; por ejemplo, administrativos, de consumibles, mensajería, almacenamiento, etc.
•    Simplificación de tareas administrativas. El proceso de confección de una factura tradicional conlleva muchos pasos y posibilidad de errores, que se reducen notablemente con la factura electrónica.
•    Ahorro de papel y espacio de archivo. Como hemos comentado anteriormente el papel es uno de los mayores consumos que genera la facturación tradicional, pero el espacio necesario para archivarlo puede ser aún mayor, sobre todo teniendo en cuenta el precio del metro cuadrado de oficina en cualquier ciudad.
•    Mejora de la eficiencia.Integración con las aplicaciones de gestión internas, de la empresa. Como por ejemplo, ERP si lo tuviésemos, que eliminaría la posibilidad de discrepancias en contabilidad e informes.
•    Optimización de la tesorería, ya que no habría retrasos en el proceso de envío y recepción de las facturas.
•    Obtención de información en tiempo real, al no tener que esperar a que la facturación se registre.
•    Reducción de tiempos de gestión, al realizarse el proceso de forma telemática.
•    Agilidad en la toma de decisiones, ya que la información de facturación estaría disponible en el momento oportuno.
•    Administración y contabilidad automatizadas, evitando así costes de personal para el área y reduciendo la posibilidad de error.
•    Control de acciones erróneas, ya que con la facturación electrónica podríamos localizar rápidamente el error y corregirlo.
•    Flujos de transacciones agilizados, sobre todo en lo referente al envío de la factura al cliente y la seguridad en su aceptación.
En el futuro será obligatorio para la facturación a muchas administraciones públicas, por lo que conviene que estemos adaptados, si prevemos la posibilidad de trabajar en algún momento con ellas.
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